Charte RSE - Futurlog

1. Notre engagement

Dès sa création, FUTURLOG a jeté les bases de sa responsabilité sociale : une structure actionnariale entièrement détenue par ses employés, axée sur la durabilité, favorisant une perspective à long terme, une gouvernance collégiale et un engagement soutenu dans le développement économique et social.

L’approche RSE de FUTURLOG repose sur des piliers stratégiques définis autour de trois axes principaux :

1. Pratiquer l’éthique au quotidien
2. Assumer pleinement notre responsabilité en tant qu’employeur
3. Minimiser au maximum l’impact environnemental de nos opérations

Cette orientation inscrit l’action de FUTURLOG dans un cercle vertueux, apportant du sens à nos activités :

• Anticiper les contraintes et prévenir les risques sociaux, juridiques et environnementaux ainsi que les défis d’image
• Renforcer le sentiment d’appartenance en interne et accroître l’attrait de l’entreprise en termes de recrutement
• Consolider la réputation et la fidélisation des parties prenantes
• Améliorer la performance économique par l’innovation
• Réduire les coûts liés à la consommation de ressources et à la production de déchets

La mise en œuvre de ces engagements, présentés dans la charte RSE de FUTURLOG, repose sur les actions de tous les salariés de Futurlog ainsi que sur celles de nos sous-traitants. Elles sont structurées autour de projets liés aux thèmes suivants :

• Déontologie,
• Codes anti-corruption,
• Projets environnementaux,
• Charte des achats responsables,
• Gestion des ressources humaines

2. Pratiquer l’éthique au quotidien

Agir avec éthique

FUTURLOG accorde une priorité absolue à la conformité de ses activités aux lois et règlements en vigueur, tout en se basant sur les meilleures pratiques du secteur. Chaque membre du personnel est sensibilisé et formé pour reconnaître les risques liés à la corruption et aux pratiques illégales.

Stratégie préventive contre la fraude est déployée pour prévenir ce risque et dissuader toute tentative.

Cet engagement envers l’éthique permet à FUTURLOG de se prémunir contre les risques de réputation et les sanctions, assurant ainsi la sécurité de son plan de développement.

Garantir le respect des intérêts des clients

Au cœur de la philosophie de FUTURLOG réside son rôle de prestataire de services. Les attentes et besoins de ses clients guident toutes les décisions prises au sein du groupe. Assurer la qualité des services rendus demeure une priorité constante pour les équipes de FUTURLOG.

Promouvoir des achats durables

Les achats effectués par FUTURLOG sont guidés par des principes d’équité, de transparence et respectent les normes réglementaires. En s’inscrivant dans une logique de durabilité, FUTURLOG favorise les relations à long terme et les achats locaux. Lorsque possible, privilégier les petits fournisseurs fait partie de cette approche.

3. Assumer pleinement notre responsabilité en tant qu’employeur

Diversité et Égalité des Chances

FUTURLOG s’engage résolument à promouvoir la diversité et à bannir toute forme de discrimination lors des processus d’embauche, de rémunération et d’avancement professionnel. Aucune forme de discrimination liée à l’origine, la nationalité, la religion, la race, le sexe ou l’âge n’est tolérée dans les processus d’embauche, de rémunération ou d’évolution professionnelle.

Développement des Compétences et Employabilité

L’évolution marquante des besoins de la clientèle dans le domaine de la logistique et du transport de marchandises en e-commerce et retail, ainsi que la transition digitale, font de l’employabilité et du développement des compétences une priorité majeure pour FUTURLOG.

La formation constitue un pilier essentiel de la culture d’entreprise chez FUTURLOG. Chaque employé, à tous les niveaux, est encouragé à enrichir ses connaissances et compétences.

Privilégiant l’apprentissage par la pratique, l’entreprise propose à ses employés des programmes de formation adaptés à chaque secteur d’activité de l’entreprise.

Rémunération Équitable

FUTURLOG adopte une politique de rémunération et d’avantages claire, stimulante et alignée sur les standards du secteur.

Actionnariat salarié

Tous les salariés ont la possibilité, grâce aux BSPCE (Bons de Souscription de Parts de Créateur d’Entreprise), d’acquérir des parts de l’entreprise. De cette manière tous les employés ont la possibilité de devenir actionnaires de l’entreprise.

Cohésion et Convivialité

FUTURLOG favorise la cohésion interne en facilitant un dialogue social ouvert et encourageant.

Les initiatives visant à créer un environnement convivial sont vivement encouragées.

Des événements sociaux comme les soirées ou séminaires, à la fois généraux et thématiques, sont régulièrement organisés pour permettre aux employés de se retrouver. Cela contribue aussi fortement au renforcement de la cohésion interne et à l’intégration des nouvelles recrues.

L’Investissement dans la Jeunesse pour l’Avenir

Chez FUTURLOG, nous considérons la jeunesse comme un pilier fondamental de notre avenir. C’est pourquoi nous nous engageons à soutenir l’intégration des jeunes dans le monde professionnel par le biais de programmes d’alternance et de stages en entreprise.

4. Minimiser au maximum l’impact écologique de nos opérations

Optimisation des Ressources en Eau et en Énergie

FUTURLOG s’engage activement à contrôler sa consommation en eau et en énergie. L’entreprise se concentre sur le renouvellement des infrastructures opérationnelles en privilégiant des partenariats logistiques avec des prestataires disposant d’une démarche environnementale notamment avec des bâtiments conformes aux normes HQE.

Réduction de l’Empreinte Carbone

FUTURLOG s’engage à réduire l’empreinte carbone de ses activités en agissant de 3 façons :

1. Réduire au maximum les impacts environnementaux à qualité et coûts constants
2. Mesurer l’empreinte carbone et la restituer à ses clients de façon claire et détaillée
3. Proposer à ses clients des solutions à moindre impacts mais nécessitant des décisions de leur part du fait d‘un impact coûts et qualité

Approvisionnement Responsable

FUTURLOG favorisera les partenariats avec des centre d’aide au travail (ESAT) qui permet aux personnes en situation de handicap d’exercer une activité professionnelle dans un cadre et avec un accompagnement adapté à leur situation.

Dans la limite du possible, c’est-à-dire à niveau de qualité et de coût comparable, FUTURLOG favorisera l’achat de ses emballages auprès de partenaires adoptant des pratiques alignées avec le développement durable et fournissant des emballages éco-responsables. L’objectif est que tous nos partenaires et fournisseurs s’engagent à :

• Respecter les normes environnementales régissant leur secteur
• Progressivement améliorer leurs pratiques pour réduire leur impact environnemental
• Intégrer des critères environnementaux dans la conception de leurs produits et services
• Garantir la protection et la sécurité de leurs employés
• Encourager le développement professionnel et bannir toute forme de discrimination en milieu professionnel

Plus généralement, nous encouragerons nos fournisseurs à adopter une charte RSE, et à défaut, nous les amènerons à signer un engagement pour améliorer leurs pratiques dans ce domaine.

5. Suivi et d’application de la Charte RSE

Suivi

Le suivi de nos engagements en matière de RSE est assuré par une équipe RSE au sein de l’entreprise. Les résultats sont communiqués en interne et en externe à travers un rapport annuel RSE.

Application de la Charte

Cette Charte est contraignante pour toutes les collaboratrices et tous les collaborateurs des entreprises faisant partie de FUTURLOG.

Chaque individu est tenu d’adopter un comportement exemplaire au sein de son entreprise et de respecter scrupuleusement les règles énoncées dans la Charte RSE.

En cas de questionnement sur son application ou son interprétation, chaque collaborateur est encouragé à solliciter son supérieur hiérarchique ou l’équipe RSE pour obtenir des éclaircissements.

Luc de Murard, CEO

Célia Chourrout, Responsable RSE